Kpilote: l’ETL qui connecte votre CMS au WMS EGO

L'ETL et son utilité en logistique

Dans le monde de la logistique et du e-commerce, la gestion des données est essentielle pour assurer un flux de travail fluide et efficace. C’est ici qu’intervient l’ETL (Extract, Transform, Load), un type de logiciel permettant d’Extraire, Transformer et Charger des données entre différentes plateformes.

Les trois étapes de l’ETL: 

• Extraction : L’ETL récupère les données depuis une source, comme un site e-commerce (Shopify, Prestashop, WooCommerce…).
• Transformation : Il adapte ces données au format nécessaire pour être compris par une autre application, comme un logiciel de gestion d’entrepôt (WMS).
• Chargement : Enfin, il envoie ces données transformées à la destination prévue, garantissant une synchronisation des informations.

L’ETL joue donc un rôle de traducteur automatisé, permettant d’éviter les erreurs et les doubles saisies manuelles tout en assurant un gain de temps précieux.

Pourquoi utiliser l’ETL en logistique ?

• Fluidification des échanges de données : Entre les systèmes e-commerce et WMS, les formats et structures de données varient énormément.
• Réduction des erreurs humaines : Moins de saisie manuelle, donc moins d’erreurs de transmission.
• Gain de temps : L’automatisation permet aux logisticiens de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• Mise en place simplifiée : L’utilisateur a la main sur la mise en place des interfaces avec de nouveaux clients, facilitant et accélérant ainsi l’intégration de ces derniers.

Kpilote: un ETL dédié à la logistique e-commerce

Kpilote est un connecteur logistique e-commerce qui facilite l’échange de données entre les plateformes e-commerce et les logiciels métiers comme les WMS ou les ERP. Il simplifie et automatise la transmission des informations pour les logisticiens et e-commerçants.

Fonctionnalités clés de Kpilote :

• Connexion aux principaux CMS : Shopify, Prestashop, WooCommerce et bien d’autres.
• Planification des traitements : Automatisation des mises à jour et synchronisations selon un planning défini.
• Gestion des alertes : Envoi de notifications en cas d’erreur ou de succès des traitements.
• Traçabilité complète : Historique détaillé des transferts de données pour un suivi optimal.
• Évolutivité : Adaptation automatique aux mises à jour des plateformes e-commerce et des API.
• Maintenance simplifiée : Plus besoin de gérer les mises à jour des API des plateformes e-commerce. Elles se font automatiquement.
• Souplesse et agilité : Mise en place complète possible en 1 semaine.

Kpilote: une solution flexible et personnalisable

Par sa conception, Kpilote permet aux entreprises de personnaliser leurs flux de données en fonction de leurs besoins spécifiques. Que ce soit pour gérer des promotions, synchroniser des prix ou optimiser des stocks, Kpilote s’adapte aux exigences de chaque utilisateur.

L'intégration de Kpilote avec le WMS EGO

Le WMS EGO est conçu pour optimiser la gestion des entrepôts en centralisant les informations sur les stocks, les commandes et les expéditions. Son bon fonctionnement repose sur une connexion fluide avec les plateformes e-commerce, et c’est là que Kpilote intervient.

Que permet Kpilote avec EGO ?

• Création des articles : Les fiches produits de l’e-commerce sont automatiquement intégrées dans le WMS.
• Synchronisation des stocks : Les niveaux de stock sont mis à jour régulièrement pour éviter les ruptures ou les ventes de produits indisponibles.
• Transmission des commandes : Les commandes passées sur le site e-commerce sont envoyées à EGO pour traitement logistique.
• Envoi des numéros de suivi : Une fois la commande expédiée, le numéro de suivi généré par le WMS EGO est transmis à l’e-commerce pour informer le client.
• Gestion des alertes et notifications : En cas d’anomalie sur un traitement, Kpilote envoie des alertes personnalisées aux équipes concernées.

Grâce à cette intégration, les e-commerçants et logisticiens disposent d’un système fluide, sans saisie manuelle, et garantissant une gestion efficace des flux.

Les bénéfices pour les e-commerçants et logisticiens

L’utilisation de Kpilote et du WMS EGO offre de nombreux avantages pour les acteurs du e-commerce et de la logistique :

• Optimisation de la gestion des stocks : En réduisant le risque de rupture et en synchronisant en temps réel avec l’e-commerce.
• Automatisation des flux de commandes : Plus besoin de retranscrire manuellement les commandes, tout est géré automatiquement.
• Amélioration de la satisfaction client : En garantissant des délais de livraison optimisés grâce à une gestion efficace des commandes et des expéditions.
• Gain de temps et réduction des coûts : Moins de temps perdu à traiter manuellement les échanges de données, donc une meilleure productivité.
• Adaptabilité aux évolutions du marché : Kpilote s’adapte aux nouvelles plateformes e-commerce sans intervention technique supplémentaire.

L’association de Kpilote et du WMS EGO offre une solution complète pour les e-commerçants et les logisticiens souhaitant automatiser leurs échanges de données. Avec un processus sans maintenance lourde et une adaptabilité aux évolutions technologiques, cette solution garantit un gain de temps, une réduction des erreurs et une meilleure expérience client.